一次上传多个报关批次的单证资料:系统展开后按报关批次号自动匹配到对应报关批次,无需逐个批次点开上传。匹配成功的批次资料直接提交单证审核(齐套情况仅作提示、不做阻断);未匹配到的文件进入待认领区,由上传人手工指定批次。
① 选择上传方式(三种方式共用同一条匹配流水线,按客户既有习惯任选其一)
命名与匹配规则(按优先级从高到低依次尝试,全部未命中才转待认领)
① 目录名:包内一级目录名 = 报关批次号(如 B26100701/商业发票.xlsx)—— 推荐,客户只需按批次归档。
② 文件名前缀:文件名以批次号开头并用 _ 或 - 分隔(如 B26100701_商业发票.pdf)。
③ 清单指定:上传单证清单(xlsx),按清单中的「文件名 / 报关批次号」对应关系匹配,适合文件名完全不规范的客户。
资料类型:按文件名关键词自动识别为 商业发票 / 装箱单 / 报关单 / 代理报关委托书 / 合同 / 通关单(识别不出时归入「其他单证」,不阻断导入)。
齐套提示(不阻断):按 商业发票 + 装箱单 提示齐套情况(其余为选备),便于上传人自查、供单证岗甄别;不做提交阻断,与 2.12.4「预录阶段不做齐套卡控」口径一致。
② 匹配结果
| 序号 | 文件 / 包内路径 | 识别批次号 | 匹配报关批次 | 资料类型 | 处理方式 | 结果 |
③ 导入设置
涉及报关批次3 个
成功导入文件5 个
提交单证审核2 个批次
待认领 / 失败1 / 1 个